Formular bearbeiten
Du kannst alle Formulare bearbeiten, die du selbst erstellt hast oder bei denen du als Co-Editor eingetragen bist. Andere Formulare siehst du nicht.
Formular öffnen
- Im Menü links auf Formulare klicken.
- In der Liste auf den Namen deines Formulars klicken.
Die wichtigsten Bereiche
Formular: Hier legst du die Felder fest, zum Beispiel Pfadiname, E-Mail, Geburtsdatum oder Bemerkungen. Über die Buttons oberhalb des Textfelds fügst du neue Felder ein.
E-Mail: Hier legst du fest, wer die Anmeldungen bekommt. Trag im Feld An die E-Mail-Adresse eures Kursteams ein.
Empfänger-Adresse genau prüfen
Anmeldungen werden nicht auf der Webseite gespeichert, sondern nur per E-Mail verschickt. Ist die Adresse im Feld An falsch, sind die Anmeldungen verloren und lassen sich nicht wiederherstellen.
Absender nicht ändern
Lass das Feld Von so, wie es ist. Mit einer anderen Absenderadresse landen die E-Mails im Spam oder kommen gar nicht an. Wenn du willst, dass Antworten direkt an die anmeldende Person gehen, nutze unter Zusätzliche Header die Zeile Reply-To: [your-email] (bzw. den Namen deines E-Mail-Felds).
Meldungen: Texte, die nach dem Absenden erscheinen, zum Beispiel «Danke für deine Anmeldung».
Speichern und testen
- Auf Speichern klicken.
- Das Formular auf der Kurswebseite einmal selbst ausfüllen und absenden.
- Prüfen, ob die E-Mail im Postfach ankommt.
Datei-Uploads
Wenn dein Formular ein Upload-Feld hat, kommen die Dateien nur als Anhang in der E-Mail an. Sie werden nicht auf der Webseite gespeichert. Grosse Dateien können vom Mailserver abgelehnt werden. Begrenze die Grösse deshalb im Upload-Feld (zum Beispiel limit:5mb).
Datenschutz
Mit den Anmeldungen erhältst du Personendaten von Teilnehmenden. Dein Kursteam ist dafür verantwortlich, sie sorgfältig zu behandeln und nach dem Kurs zu löschen.